today365 › Ratgeber › Software-Auswahl
Alternative zur Hero-Software? Kommt darauf an, was Sie suchen
Hero gehört zu den bekanntesten Handwerkersoftwares in Deutschland — und wer danach sucht, vergleicht meist gerade Angebote. Dieser Vergleich ist bewusst ehrlich: Er benennt zuerst, was Hero gut kann und wofür es die richtige Wahl bleibt. Und dann, für welchen Betrieb today365 das passendere Werkzeug ist. Es sind zwei verschiedene Antworten auf zwei verschiedene Probleme.
Von Vi Barnd Duong · Stand 25. August 2026 · Angaben zu Hero laut Anbieter und öffentlichen Vergleichsportalen, Stand August 2026 — ohne Gewähr, maßgeblich sind die aktuellen Konditionen des Anbieters.
Was Hero gut kann
Hero ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware mit dem Schwerpunkt kaufmännische Abwicklung: Angebote und Rechnungen schreiben, Zeiterfassung, Projektverwaltung, dazu eine mobile App für die Baustelle. Der Einstieg liegt laut öffentlichen Angaben bei rund 119 € je Monat für eine Lizenz, zusätzliche App-Lizenzen bei etwa 22 € je Nutzer. Wer vor allem den Weg vom Aufmaß zum Angebot zur Rechnung digitalisieren will, findet dort einen eingespielten, im Handwerk weit verbreiteten Ablauf — mit großer Referenzbasis.
Unsere ehrliche Einordnung: Wenn Ihr größter Schmerz das Angebots- und Rechnungswesen ist, bleiben Hero oder vergleichbare Faktura-Programme die richtige Wahl. today365 hat bewusst kein eigenes Angebots-/Rechnungsmodul — das übernimmt bei unseren Kunden die bestehende Faktura- oder Steuerberater-Lösung, deren Belege Kontor weiterverarbeitet.
Wofür Hero nicht gebaut wurde
Der Alltag eines wachsenden Betriebs besteht aber nicht nur aus Rechnungen. Die Fragen, an denen Geschäftsführungen tatsächlich Zeit verlieren, klingen anders:
- Was ist heute los — wer ist krank, was ist überfällig, was liegt zur Unterschrift?
- Sind die delegierten Aufgaben angenommen worden, oder nur weitergeleitet?
- Wo ist der Brief von der Stadtwerke-Sache — und wer hat darauf reagiert?
- Wie stehen wir diesen Monat da, ohne auf die BWA vom Steuerberater zu warten?
Das ist die Lücke, für die today365 gebaut ist: Führung und Organisation — über zwanzig Werkzeuge von der täglichen Morgenlage über Aufgaben mit Annahme-Pflicht, KI-gelesenen Posteingang und dokumentierte Montage-Abnahme bis zu QM-Handbuch und Chat, auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Der Vergleich nebeneinander
| Hero | today365 | |
|---|---|---|
| Kern | Kaufmännische Abwicklung (Angebot → Rechnung) | Führung & Organisation (Überblick → Delegation → Nachweis) |
| Angebote/Rechnungen schreiben | ja, Kernfunktion | nein — arbeitet mit Ihrer bestehenden Faktura zusammen |
| Tägliche Chef-Übersicht | Auswertungen | Morgenlage: jeden Werktag 6:30 die fertige Lage |
| Posteingang/Dokumente | Dokumentenablage | KI liest Absender, Frist, Betrag aus jedem Scan |
| Montage/Baustelle | mobile App, Fotos, Zeiten | Auftragsmappe mit Pflichtlektüre-Nachweis und Kunden-Gegenzeichnung |
| Delegation | Aufgaben zuweisen | Übergabe gilt erst mit Annahme; Rückfrage-Schleife |
| QM/ISO, Chat, Inventar, Automatik | — | eingebaut (20 Module) |
| Preislogik | ab ~119 €/Monat + ~22 € je App-Nutzer* | 149 € je Betrieb + Rollen-Staffel 19–99 € je Nutzer |
* Angaben laut Anbieter/Vergleichsportalen, Stand August 2026, ohne Gewähr.
Wann was die richtige Wahl ist
Hero (oder eine andere Faktura-Software), wenn Ihr Engpass das Schreiben von Angeboten und Rechnungen ist und Sie dafür einen im Handwerk etablierten Standard wollen.
today365, wenn die Rechnungen längst geschrieben werden, aber der Betrieb an Überblick, Zetteln, E-Mail-Flut und Hinterhertelefonieren verliert — und Sie ein System suchen, das die Führung des Betriebs trägt statt nur die Abrechnung.
Beides zusammen ist übrigens kein Widerspruch: Mehrere unserer Abläufe sind genau dafür gebaut, Belege aus einer bestehenden Faktura-Lösung weiterzuverarbeiten.
Häufige Fragen
Ist today365 ein Hero-Ersatz?
Nur teilweise. Kontor ersetzt Hero nicht beim Angebots- und Rechnungsschreiben — dieses Modul gibt es bewusst nicht. Kontor ersetzt die Werkzeuge drumherum: Überblick, Aufgaben, Posteingang, Chat, Montage-Dokumentation, QM.
Was kostet Hero im Vergleich zu today365?
Hero beginnt laut öffentlichen Angaben (Stand August 2026) bei rund 119 € je Monat plus etwa 22 € je mobilem Nutzer. today365 kostet 149 € je Betrieb plus eine Rollen-Staffel von 19 bis 99 € je Nutzer — ein Betrieb mit 10 Mitarbeitern liegt bei 599 € je Monat, ersetzt dafür aber typischerweise mehrere Einzel-Abos und Bürozeit. Der Rechner auf der Startseite rechnet den eigenen Fall vor.
Kann ich Hero und today365 parallel nutzen?
Ja. Kontor hat bewusst kein Faktura-Modul und ist darauf ausgelegt, Belege aus bestehenden Systemen weiterzuverarbeiten — die Faktura bleibt, der Rest wird zusammengeführt.
Gibt es eine Demo, um beide zu vergleichen?
Ja — die today365-Demo ist ohne Anmeldung öffentlich und mit erfundenen Daten voll bedienbar. Hero bietet laut Anbieter eine kostenlose Testphase.
Der schnellste Vergleich ist der eigene Fall: Mitarbeiterzahl eingeben, Ersparnis ansehen.
Zum Kostenrechner